为保障新学期教学、行政办公、师生生活的正常运行，确保校园和谐稳定，现就做好各项后勤保障与服务工作的有关事项通知如下：
2月18日学院行政人员回校；2月 19日教学人员回校；2月19日学生回校注册，2月21日正式上课。
1．科级以上干部、集团副经理级以上人员在2月15日起正常上班；集团各中心职工在2月16日前返校报到；各科室干部、职工2月18日起正常上班。各科室/中心应在2月18日早上11：30前将员工报到情况书面报送王惠玲。
2、员工报到后，由部门负责人组织好各自办公场所及工作辖区内的清洁卫生，以整洁干净的面貌迎接新学期。以部门为单位（大部门可以分成若干小组）召开员工会议，总结上学期（含寒假）工作及布置新学期的工作，进行业务学习及安全教育，重点组织学习本部门业务的规章制度及岗位职责。召开会议要求有记录，并形成书面材料报于2月25日前报王惠玲。
3．各科室/中心应根据《后勤2010-2011第二学期工作计划要点》制定本部门工作计划分解表，于2月25日前书面报送王惠玲。
后勤业务点多、线长、面广，安全工作关乎学院的稳定，关乎师生利益，也关乎各项后勤工作的正常开展，“安全工作重于泰山”。后勤干部、职工务必高度重视安全工作，明确各自的安全责任，切实做好各项安全工作。
（一）要认真落实“一岗双责”的制度。领导干部不仅要做好业务管理，也要做好安全工作，切实履行好本部门安全工作第一责任人的职责。同时，要通过集中学习和个别辅导等方式，督导做好所辖工作岗位员工的安全工作。
1．2月19日前，各科室/中心要根据职能要求，做好所辖工作领域的安全自查。
2．2月20日前，由曾林副处长牵头，组织校内有关部门，对全校范围内的消防安全、食品卫生安全、交通安全、水电安全、设施安全、环境卫生及消毒等进行全面检查，发现问题马上整改。保卫科要做好检查的组织及准备工作，并做好检查记录、检查情况汇总，于2月21日前将检查结果上报学院领导。
2月20日前，由曾祥翼处长牵头，协调校内有关部门做好校园环境清洁、公共场所消毒、流感预防知识宣传等工作，医务室要做好预防流感有关通知的拟写，并负责宣传资料的收集，校园管理中心、公寓服务中心、饮食服务中心要按所辖业务做好相应的工作。
新学期，广大后勤干部、职工要牢固树立“为教学、科研、师生生活服务，管理育人、服务育人”的思想，按照学院的统一部署及要求，认真做好新学期开学的后勤保障工作。
1．在2月16日前，认真检查学院在建工程的复工、施工进度等情况，所有施工工地必须围蔽施工，为安全、保洁等创造条件，确保基建工作不影响学院的正常运作。
2．抓好新建学生宿舍的文明施工，积极与公寓服务中心、校园管理中心、保卫科沟通协调，减少施工期间对师生生活、教学等方面的影响。
3．2月18日前做好艺体中心地质勘察施工的收尾工作，保证开学前运动场地能正常使用。
1．做好开学所需的各类设施、设备、低值易耗品的购置、安装、验收、报账及入册等工作，确保正常开学。
3．2月18日前，做好信息楼电梯安装的监督工作，确保至少一部电梯能在开学前正常使用，并及时将工程进度告知师生员工。
4．2月20日前，组织有关的管理部门，对全校的教学、行政办公、师生生活等领域的设施设备进行检查。
1．2月18日前，完成各项安全保卫设施的检修、消防设施损坏维修、如道路交通标线、各类安全警示标识、可视监控系统、IC卡车辆收费管理系统等。
2．加强对保安公司的监管，开学前补足保安人员，加强保安人员的服务意识、敬业意识的业务培训，努力提升保安服务质量，切实改善门卫管理及校园治安巡查工作，及时妥善处置发现的问题。
3．2月18日前，做好校园停车位的规划方案，确保校园交通安全、车辆停放有序，按章行驶。
4．做好本学期“安全教育周”及消防演练的准备工作。
5、对校园施工单位的流动人员进行规范化管理。并对流动人员登记造册。
6、积极配合街道居委做好学院教工集体户口“亚运”交通补贴的发放准备工作。
1．2月21日前，督导有关部门做好校园环境、学生宿舍、食堂、教学场所等区域的清洁消毒。
1．2月17日前完成两校区食堂设备的检修、维护工作。
2．认真做好开学前后伙食供应工作，准确预测用餐份额，做好物资采购及食品加工计划，保证供、产、销的有序运转，确保全校师生饮食的正常供应。
3．切实搞好饮食卫生和安全，食堂要保持内外环境整洁，食品的采购、加工、销售等须符合卫生要求，确保不出安全事故。
1．2月19日前组织做好课室设备的检查工作。对教学楼门窗、桌椅、水电等教学设备等进行全面检查，确保课室内所有教学设备的正常运转，做到每间课室洁净、洗手间无异味。加强与教务处、现代教育中心的协调沟通，根据新的课表安排及服务流程调整好相关的服务工作，保障开学有良好的秩序。
2．做好校园清洁卫生工作。配合学院做好疾病预防工作，2月18日前对公共区域及学生宿舍进行一次全面的消毒；2月18日前完成各楼宇的清洁、校道及学生宿舍通道和楼道的清洗，监督施工队及时做好施工点的卫生清理工作，不留卫生死角，确保校园环境处处整洁。
3．2月18日前完成两校区所有绿篱、草坪、造型灌木的修剪，完成校园大门、校道、图书馆、办公楼、会议室等重点场所的花卉摆设，美化校园和办公场所。
1．2月18日前完成宿舍区各项生活设施的检修工作，确保所有宿舍能正常使用。
2．密切与学生处及各教学系联系，督促学生搞好宿舍卫生清洁与消毒工作；组织保洁人员搞好学生宿舍公共区域的清洁与消毒工作；配合医务所做好疾病预防工作。
3．配合学院有关部门加强学生住宿管理，进一步加强学生的安全防范教育（预防疾病、防火、防盗、违章用电等），营造安全、文明、有序的社区环境。
1．2月18日前完成两校区所有供电设施设备的检修等运行维护工作，保障水电设施的正常运行。
2．2月18日前完成学生宿舍风扇、照明、插座及课室、路灯等公共场所照明、插座等用电设施设备的检修维修工作，确保新学期师生教学、生活的正常进行。
1．组织司机对自己负责的车辆按规定进行一次全面的检查，搞好车内卫生和消毒工作。
2．加强司机安全行车教育，要求司机自觉遵守交通法规，并做到言行举止文明，操作驾驶规范。
3．提早做好开学车辆安排，开学第一天，大小客车要以整洁、有序的车容、车貌，员工以整齐着装，饱满的精神，准时准点地接送教职工。
2月19日上午9点，由曾祥翼处长牵头，组织各科室/中心有关负责人，检查开学准备工作，发现问题，立即整改，全力保障开学工作顺利进行。
