为做好今年五年制招生考试的后勤保障工作，确保招生考试工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
（一）今年报考我院五年制专业的考生预计2500人，按照考生与家长及陪同人员1：1的比例，预计考试期间将有5000人进入燕岭校区。
（二）“五一”放假时间：5月1日至5日，共5天，4月30日（星期六）和5月8日（星期天）正常上班、上课。参加五年制招生考试的考生报到时间为5月1日，考试时间为5月2日至5月3日。
（一）安全保卫工作。由曾林同志组织协调，张传忠同志具体负责，主要任务如下：
1、4月26日前完成与公安交警、街道的沟通协调，借助各方力量加强对校园周边环境、交通秩序等的整治，创造良好的外部环境。
2、4月30日前组织有关部门完成校内治安、消防、食品、防疫、设施等安全检查，确保不出任何安全问题。
3、5月1日～3日组织安保人员做好校园秩序、考场秩序的维持及保卫工作。重点是：做好试卷的接、送及到校的保密工作；5月1日起，做好校内交通车辆的疏导及管理；5月2日上午考试前安排专人在校大门外疏导交通，禁止车辆在校门两边停放；5月2日～3日联系交警现场指挥车辆。
（二）考场布置及校园环境管理工作。由周建勤同志组织协调，刘鲲同志具体负责，主要任务如下：
1、做好校园绿化美化工作，在教学楼、校道花坛、体育馆等处摆放时花；4月30日前完成校园彩旗、彩条的布置，精心营造一个优美的校园环境迎接考生及其家长。
2、4月25日前确定燕岭校区有关指示牌（包括考场卫生间指示牌）的内容及数量，4月29日16：00前，完成指示牌的测量、制作、放置等工作，并配合教务处、学生处做好招生咨询会会场的布置工作。
3、按照学院党委组织宣传部的有关要求，做好宣传横幅的制作和悬挂工作。
4、严格做好考试期间校园的卫生保洁工作，垃圾要及时回收，切实做到垃圾不堆积、不留卫生死角。
5、4月30日22：00前配合招考部门做好考场桌椅布置与卫生保洁等工作。每个试室安排35套桌椅，单人单桌（桌子抽屉必须面向讲台）、单行；前后、左右必须保持80㎝以上的距离，试室内不能堆放其他杂物。
6、4月30日16：00前完成各接待点桌椅的摆放，考场用具搬运在4月30日22：30前完成。
7、5月1日在考生报到及校内住宿安排处各放置一台饮水机，5月2日在笔试考场每层放置一台饮水机，在家长休息室（体育馆2楼门前）放置两台饮水机，5月3日在音乐、舞蹈、美术面试点各放置两台饮水机。
（三）水电保障工作。由周建勤同志组织协调，申云常同志具体负责，主要任务如下：
1、组织对燕岭校区拟腾空的学生宿舍、考场的照明、插座、风扇等进行全面检查，确保所有光管亮起、风扇正常运转。
2、组织对燕岭校区教学楼、办公楼、体育馆、食堂的供水供电设施进行检查，确保各种设施运转正常。
3、4月28日前完成对燕岭体育馆空调的调试及燕岭校区发电机的实际运行测试，模拟停电时发电机转电操作，要求燕岭校区主要一线人员实操一次。
4、对高低压配电房、变压器房的供配电设备以及校区内加压供水泵和控制系统进行全面检查，对全校所有路灯及公共场所的灯光设备进行检修，保证夜间校园照明需要。
（四）车辆服务工作。由周建勤同志组织协调，卢德云同志具体负责，主要任务如下：
1、科学合理安排好交通车辆，努力为学院有关部门在招生考试期间提供良好的公务用车服务；
2、注意保持良好的车容车貌，4月30日前对学院所有公务用车的外观及车厢内卫生进行一次全面清洁。
（五）医疗服务工作。由曾祥翼同志组织协调，王彦杰同志具体负责，主要任务是：
（六）住宿服务工作。由周建勤同志组织协调，汪为为同志具体负责，主要任务如下：
按照学院五年制专科提前单独招生考试工作协调会的精神，公寓服务中心要集中全力做好部分学生宿舍的腾空工作，要积极主动地与外语系、学前系、国际商务系等部门联系和沟通，4月26前制定好宿舍腾空方案，并通知到相关系部及学生宿舍，确保1000个床位在4月30日下午2:00前顺利腾空。同时，要耐心细致地向学生做好宣传解释工作，及时张贴通知，将相关事项告知广大学生，以取得他们的理解和配合。
要及时组织开展床上用品的清点和清洗、消毒等工作，对宿舍周边开展一次大扫除，喷洒消毒水，确保宿舍环境卫生整洁。同时，对拟安排考生住宿的宿舍风扇、灯管、水龙头、门窗、锁头、饮水机等进行全面的检查，发现损坏的及时报修。
3、提前做好入住指南，公布住宿费标准，合理有序安排考生入住。
4月28日前制作并印制好《考生入住登记表》、《考生入住须知》；4月30日19：00前组织好腾空床位床上用品的准备、腾空宿舍的钥匙准备及提前报到考生的入住安排； 5月1日要集中人力合理有序地安排考生入住，安排现场张贴公布住宿费标准，并尽量简化入住办理流程。
在各考生暂住宿舍张贴《考生住宿须知》，组织好宿管员及学工助理加强宿舍的日常巡查，严格宿舍用水用电及环境卫生的管理。安排好人员值班，严禁其他人员随意进入宿舍，确保宿舍安全。
5、4月30日前要对燕岭校区招待所进行全面的清洁卫生，配齐室内物品并规范摆放。
6、5月3日组织做好入住考生的退房及宿舍消毒等工作，5月5日前做好床上用品的回收、清点、清洗以及搬迁学生的回迁工作。
联系、协调各校外住宿点于5月1日上午9：00进场，并明示价格及每天的发车时间，确保考生安心备考。
（七）饮食服务工作。由周建勤同志组织协调，韩波同志具体负责，主要任务如下：
（1）加强食堂的清洁卫生工作，4月30日燕岭校区食堂要组织一次彻底的大扫除、大检查，彻底解决环境卫生问题，力争不留死角，达到饮食行业对卫生的要求。加大对就餐厅的管理和整治，进一步美化、优化餐厅，以优美的环境让就餐者满意；
（2）要把好进货关、加工关、储存关、销售关、餐具消毒关，确保不出现食物中毒事件。
（3）切实加强校园各商业网点的监管工作，严禁商家售卖不合格食品，加强价格的监控，杜绝哄抬物价行为。
（2）提前制作好菜谱，要做到合理搭配，保证营养，并且严格按菜谱品种生产加工出品；
（3）提高饭菜质量，保证口感、色泽俱佳，让就餐者吃得实惠；
（4）做好饭菜销售服务，饭菜份量要足，分装速度要快。
3、提前做好就餐指引及价格公布，做好餐票的印制、发放和售卖工作。
（一）高度重视，精心组织。招生考试期间工作量大，任务艰巨，各科室/中心必须以大局为重，加强组织领导，树立起主人翁的意识，全力以赴做好本职工作，主要负责人要靠前指挥，做到统筹兼顾，全面细致地考虑和做好每一个环节的工作，特别要针对不同的天气情况，准备好应对措施，做到工作万无一失，确保招生考试工作的顺利进行。各科室/中心应就招生考试期间的工作安排、经费预算及注意事项等内容制订一份工作计划，于4月29日下午3：00前交处（集团）办公室。
加强对后勤安全工作问责，作为科室/中心安全生产第一责任人，各科室/中心主要负责人要切实负起责任，切实把安全工作放在各项工作的首位。4月30日前，由分管保卫工作的处领导牵头，保卫科具体组织开展一次全校性的安全检查；要求各科室/中心在4月28日前组织一次员工安全思想教育，确实加强员工防火、防盗、防事故意识，提高安全警惕性，并对管辖范围内进行一次安全大检查，积极排查并及时消除安全隐患，坚决杜绝安全事故的发生。4月30日起各科室/中心全面启动应急预案，随时妥善处理各类突发事件。（应急措施详见《2011年五年制招生考试后勤处突发事件应急处置方法》）
各科室/中心对各项工作任务要明确时间安排，能在工作时间内完成的尽量不加班。确实需要加班的必须按相关标准认真做好加班费预算，5月1日加班费不得超过150元/天，2日、3日加班费不得超过100元/天。4月25日前各科室/中心将具体的值班和加班的安排以及费用预算情况报处（集团）办公室审核。
（四）加强协调，狠抓落实。认真阅读学院关于2011年五年制专科提前单独招生考试工作的有关安排，针对各项任务，加强各科室/中心之间以及与学院其他部门之间的沟通联系，相互配合，形成合力，逐项落实。
（五）注意形象，服务周到。招生考试期间，各科室/中心要教育引导好员工规范着装，注意言行举止，以良好的工作态度和高度的责任心为广大考生提供优质的服务，切实维护学院的形象。
附件：2011年五年制招生考试后勤处突发事件应急处置方法
为做好我院2011年五年制提前单招考试安全保障工作，最大限度地预防和减少突发事件的发生，根据《广东外语艺术职业学院2011年五年制专科提前单独招生考试突发事件应急预案》，制订本应急处置方法。
坚持预防为主、快速反应、教育引导的原则。将事前预防与事后应急处置有机结合，把突发事件消灭在萌芽状态中，全面提高防范水平。
曾祥翼负总责；曾林负责现场巡查，发现问题第一时间向处长报告；张传忠负责现场组织、执行、督导等消防疏散工作，出现问题第一时间报告处领导。
1、考试前由保卫科检查所有通道的畅通情况，发现问题马上排除。不能排除的，马上报告主管处领导。
2、考试时，保卫科组织安保人员打开教学楼一楼全部出入口。教学楼前拉好警戒线，并设考生出入口，安排工作人员在警戒线入口处引导考生入场。
若遇天气问题，门前出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的发生：
1、由保卫科组织在场人员提前打开进口，指挥、引导考生有序进场。
2、处领导协调学生处，组织现场的安保人员、学生工作人员，将学生家长引导到图书馆一楼大厅和体育馆二楼休息。
3、由处领导安排保卫人员、校园管理人员，加强场内巡视，防止出现拥挤踩踏事件的发生。
曾祥翼负总责；周建勤、曾林负责现场巡查，发现问题第一时间向处长报告；张传忠、申云常负责现场组织、执行、督导等工作，出现问题第一时间报告处领导。
4月30日前，保卫科负责检查学院内所有消防设备，水电管理中心负责检查电源设备，发现问题马上整改，不能解决的马上报告主管处（集团）领导，杜绝火源。
1、当发生火灾时，第一时间报告处（集团）领导，并马上组织工作人员分为两组，一组疏导人流，保障人员安全，一组组织人员迅速扑灭火情。
2、若情况严重，在第一时间拨打“119”联系消防部门救援，拨打“120”联系当地医疗机构救治伤者。
3、主动向消防、公安以及医疗人员提供有关信息，协助查明原因，配合进行扑救、破案。
曾祥翼负总责；曾林负责现场巡查，发现问题第一时间向处长报告。
1、保卫科负责组织安保人员维持好现场秩序，避免因身体接触、言语等引起摩擦。
2、保卫科组织安保人员加强对校园巡查，饮食服务中心加强食堂餐厅巡查，公寓服务中心加强学生宿舍巡查，发现闹事、打架斗殴、流氓、偷窃及损毁公共财产等情况第一时间向处（集团）领导报告。
发现有闹事、打架斗殴、流氓、偷窃及损毁公共财产等情况，导致考场秩序混乱，管理失控。
1、后勤部门在场人员向处（集团）领导和保卫科报告。
2、保卫科组织工作人员在第一时间对相关人员进行教育劝阻，缓解情绪。
3、将当事人带入治安室，其余人员驱散，控制事态发展，防止事态蔓延。
4、对损毁公共财产的，责令其停止破坏行为，并作出相应赔偿。同时，立即向公安机关报警，移交公安机关追究责任。发生伤害的，拨打“120”联系当地医疗机构救治伤者。
曾祥翼负总责；周建勤负责现场巡查，发现问题第一时间向处长报告；韩波负责现场组织、执行、督导等工作，出现问题第一时间报告处领导。
1、严格物资采购及验收制度，坚决杜绝腐败、污染食品进入食堂。
2、加强对从业人员健康情况检查，发现身体异常，立即停止其工作，并向医务室报告，做好有关的工作。
3、加强食谱的审查，严格控制易引起肠胃疾病的食品制作、销售。
1、现场人员第一时间向处（集团）领导报告，并立即摸清食物中毒事故的时间、中毒人数、中毒人员就诊场所，再次向处（集团）领导报告。
2、医务室接到报告后马上安排医护人员对中毒人员进行救治。
3、饮食服务中心对食堂立即停止其生产经营活动，保留造成食物中毒或可能导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场，配合卫生行政部门进行调查，按卫生行政部门的要求提供有关材料和样品，落实卫生行政部门要求采取的其他措施。
周建勤负总责；申云常负责现场巡查，发现问题第一时间向总经理报告。
水电管理中心做好电源设备的连接工作，对可能出现危险的地方要安置警示牌。
如出现触电事故，现场水电工作人员要立即切断电源。不要用手直接去拉触电的人员，防止发生救护人触电事故。触电伤员如神志清醒，使其就地躺开，严密监视，暂时不要站立或走动；如神志不清，就地仰面躺开，确保气道通畅。正确判断伤员是否意识丧失，禁止摆动伤员头部呼叫伤员。坚持就地正确抢救，并尽快联系医院进行抢救。注意保护现场，以防有人再次触电。
曾祥翼负总责；曾林、张传忠负责现场巡查，发现问题第一时间向处长报告。
保卫科组织安保人员做好入场审查工作，严禁携带危险品入场。
1、保卫科在爆炸现场及时设置隔离带，封锁和保护现场，打开所有通道，疏散人员，控制好现场的治安事态，采取有效检查措施，并消除继发性危险，防止次生事故发生。
2、协助公安机关调查，侦破案件，如发现肇事者或直接责任者，立即采取有效控制措施，并迅速报告公安机关。
3、积极配合公安、消防部门做好搜寻物证工作，排除险情，防止继发性爆炸等工作。
