后勤〔2011〕8号
各科室/中心：
根据学院《关于印发< 广东外语艺术职业学院2011届毕业生文明离校教育工作方案>的通知》（粤外艺职院〔2011〕224号）精神，为做好毕业生离校期间各项后勤保障工作，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
（一）6月1日—6月23日进行户籍迁移登记，水电费清缴、宿舍财产核查、饭卡注销等各项离校前的手续办理（具体安排详见附件），其中6月23日分校区集中办理毕业生离校手续；
（二）6月24日，毕业典礼；
（三）6月24日—26日，毕业生离校；
（四）6月27日—7月1日，毕业生离校情况检查。
二、成立毕业生文明离校后勤保障工作领导小组
组长：曾祥翼
副组长：周建勤 曾林
成 员：张传忠韩波 汪为为 申云常 陈祝斯 卢德云
主要任务：负责毕业生离校前各项后勤保障工作的整体部署、督导和检查等，确保毕业生安全、文明、有序地离校。
三、工作安排
（一）安全保卫及户籍管理（负责人：张传忠 ）
1、办理集体户口学生户口登记及迁移手续；
2、协助各系做好毕业生个人安全防护、贵重物品保管、感情纠葛处理等安全教育，维护校园秩序的和谐稳定；
3、采取安全检查与外围巡逻相结合，加强毕业生离校期间学生宿舍区的安全管理，控制外来人员到宿舍区域的活动范围，积极防范外来人员盗窃、里应外合盗窃或内盗等案件的发生；
4、加强毕业生离校期间治安综合治理，积极防范治安事件和交通事故。
（二）学生宿舍管理工作（负责人：汪为为）
1、做好各系协调沟通工作，主要是毕业生暂缓离校的人员登记以及及时离校有关工作；
2、做好离校服务宣传工作，为毕业生退宿提供方便、简约、快捷的服务，维护好宿舍毕业期间的良好生活秩序；
3、加强宿舍安全管理，把好来访登记、电脑等物品的出入关等；
4、做好资产清查工作，确保宿舍固定资产安全；
5、做好暂缓离校毕业生的住宿安排和日常生活秩序的管理工作；
6、做好毕业生宿舍清理工作。
（三）水电管理工作（负责人：申云常）
1、加强水电基础设施维护管理，搞好学生宿舍的零星维修工作，确保毕业生学习、生活、活动场所的水电保障；
2、做好毕业生水电费的结算，及时、准确公布水电收费数据，历史欠费情况统计必须准确，欠费明细要确保通知到个人，对学生的咨询答疑要热情、耐心、细致；
3、做好毕业生水电费收缴工作，增加收费时间，为毕业生缴费提供方便；
4、加强资金管理，收缴款项要及时送交财务处，确保资金安全、准确无误，维护学院利益。
（四）校园环境管理及课室财产核查（负责人：陈祝斯）
1、负责校园环境卫生和毕业典礼的花卉摆设，为毕业生离校工作创造一个靓丽的校园环境；
2、搞好全校各场所的保洁工作，及时治理“脏、乱、差”等现象，营造干净、整洁、有序的公共环境；
3、搞好各类课室的管理及服务工作，与各系加强联系，做好课室及课室固定资产的验收工作，加强课室巡逻，确保学院的资产不损坏、不流失。
（五）饮食服务工作（负责人：韩波）
1、做好餐卡的注销及临时餐票的售卖等工作；
2、加强沟通协调，根据毕业生需求，适当延长和调整服务时间和形式，为有需要的毕业生提供毕业筵席等服务。
四、工作要求
1、各相关科室/中心要高度重视，提前准备，确保毕业生离校期间各项后勤保障工作顺利进行。
2、强化服务意识，增强工作的责任心和主动性。要积极为毕业生排忧解难，对一时不能解决的问题要及时作出说明或解释，做到耐心引导，热情服务，努力为毕业生顺利离校创造良好的环境。
3、做到信息畅通，沟通及时。遇到重大问题、突发事件要及时报告，妥善处理。
附件：后勤部门关于毕业生办理离校手续的通知
二〇一一年五月三十日
抄送：郑副院长，学生处
后勤部门关于毕业生办理离校手续的通知
各位毕业生：
为确保大家顺利、安全、文明离校，请按下列安排办理离校手续：
一、水电费清缴
（一）办理时间：6月18日—22日 ，6月23日两校区集中办理点确认，不办理收费）
（二）工作流程：
1、6月15日：以宿舍为单位抄录各毕业生宿舍水、电表读数，统计各宿舍冷水费、热水费金额及历史欠费金额。
2、6月17日：毕业生各宿舍水电费及历史欠费金额公示。
3、6月18-22日：以宿舍为单位办理水电费交费手续。
4、6月23日：毕业生凭水电交费收据在两校区集中办理点办理离校手续（注：当日不办理收费手续）。
5、6月24日以后：补办毕业生交费手续（按平时预购电办理时间）。
（三）交费地点及具体办理时间：
五山—地点：预购电服务部（五山饭堂一楼），电话：38458641
时间：6月18日（周六）上午9:00-12:30；
下午15:30-18:00。
6月19日（周日）上午9:00-12:30；
下午15:30-18:00。
6月21日（周二）上午9:00-12:30；
下午15:30-18:00。
燕岭—地点：预购电服务部（燕岭饭堂二楼）电话：37088746
时间：6月18日（周六）上午9:00-12:30；
下午15:30-18:00；
6月19日（周日）上午9:00-12:30；
下午15:30-18:00；
6月20日（周一）下午15:30-18:00；
6月22日（周三）上午9:00-12:30；
下午15:30-18:00。
二、宿舍财产核查
（一）集中办理时间：6月23日上午8：30—10：30
（二）办理地点：各毕业生宿舍
（三）办理程序：
1、请各毕业生规定时间内留守宿舍，宿管员上门进行宿舍财产核查；
2、宿舍内财产无缺损，宿管员直接在《毕业生离校通知单》上签字确认。
（四）暂缓离校办理：6月16、17日到两校区宿舍管理办公室领取申请表（五山：心理咨询室一楼， 电话 38458563；燕岭：食堂二楼，电话 37081531 )，缴纳有关费用后，按公寓服务中心安排进行集中住宿。
三、就餐卡注销
（一）时间：6月15日—23 日 （23日在两校区集中办理点办理）
周一至周五：上午9：00—12：30；下午15：30—18：00；
周六不办理餐卡相关业务
周日：下午15：30—18：00
（二）地点：两校区餐卡充值处，电话：38458641（五山）；
37088746（燕岭）
四、领取户口迁移证
（一）时间：6月20日—23日（23日在两校区集中办理点办理）
（二）地点：两校区保卫科办公室（燕岭校区：图书馆一楼；五山校区：综合楼一楼）
二〇一一年五月三十日
