各部门、单位：

根据《广东外语艺术职业学院基建、修缮工程管理暂行规定》（粤外艺职院〔2007〕62号）及《广东外语艺术职业学院日常维修管理规定》，为做好2012年修缮工程预算，确保教学、办公、师生生活的正常运行。现将2012年修缮工程申报工作的有关事项通知如下：

一、申报日期：2011年9月26日-2011年10月15日。

二、申报范围：

㈠新建、扩建、改建、更新的建筑装饰、市政园林、校园整治、水电安装工程项目；

㈡维修金额估价在500元以上的各项建筑装修、水电、办公设施、课室桌椅、门窗等维修项目；

㈢各专业设备安装、实训室建设、专业建设等专项项目中需建筑装饰、水电安装配合的项目。

三、申报原则：

㈠各部门、单位办公区域范围内或专属的工作室、实训室、图书资料室、展览室等的建筑装饰、水电、日常办公设施等由各部门、单位自行申报；

㈡食堂、小卖部范围内的由饮食服务中心申报；

㈢学生宿舍范围内的由公寓中心申报；

㈣教学楼、办公楼、体育馆、校园环境等公共区域范围的（除水、电外）由物业管理中心申报；

㈤所有的教学楼、办公楼、校园环境等公共区域范围的水、电修缮项目由水电管理中心申报；

㈥周转房由资产管理科申报；

㈦各专业设备安装、实训室建设、专业建设等专项项目中需建筑装饰、水电安装配合的项目由项目负责部门申报。

四、申报程序：

（一）申报部门填写《广东外语艺术职业学院修缮项目申报表》（申报表下载地址： 学院网主页  管理机构  后勤处《广东外语艺术职业学院修缮项目申报表》），在10月15日前交基建管理科刘友军同志，联系电话为38457859、13826121790。

申报项目时，须按《广东外语艺术职业学院修缮项目申报表》要求具体填写，建筑装饰、市政园林、校园整治、水电安装、办公设施维修等分开申报。

（二）后勤处会同申报部门现场勘查、核实、分类，在10月30日前拟定建设方案和投资概算，初审后在11月5日前再征求各单位、部门意见。

（三）后勤处在11月10日前汇总申报项目提交学院基建工作领导小组审查；

（四）后勤处根据学院基建工作领导小组审查意见，修订2012年修缮工程计划提交学院院长办公会议讨论；

（五）根据学院下达的2012年修缮工程计划，后勤处充分征求项目申报部门意见后按项目分轻、重、缓、急等先后次序安排2012年度修缮工程；

（六）向全院公示2012年修缮工程项目安排计划。

为了做好学院2012年修缮工程项目的申报工作，要求各部门、单位高度重视此项工作，认真根据《广东外语艺术职业学院基建、修缮工程管理暂行规定》、《广东外语艺术职业学院日常维修管理规定》及申报日期、范围、原则等，安排专人负责，并仔细检查、考虑各自范围内的修缮工程项目。未经申报的修缮工程项目，除抢险、突发性项目等特殊情况外，将不纳入学院2012年的修缮工程项目建设，而在下一年度修缮工程项目中考虑。

特此通知。

基建管理科

二○一一年九月二十二日