后勤〔2012〕7号

各科室/中心：

根据学院《关于印发< 广东外语艺术职业学院2012届毕业生文明离校教育工作方案>的通知》（粤外艺职院学〔2012〕192号）精神，为做好毕业生离校期间各项后勤保障工作，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

（一）5月31日—6月21日:进行户籍迁移登记、水电费清缴、宿舍财产核查、饭卡注销等各项离校前的手续办理（具体安排详见附件），其中6月21日分校区集中办理毕业生离校手续；

（二）6月22日:毕业典礼；

（三）6月22日—24日:毕业生离校；

（四）6月23日—7月1日:毕业生离校情况检查。

二、成立毕业生文明离校后勤保障工作领导小组

组长：曾祥翼

副组长：周建勤 曾林

成 员：张传忠韩波 汪为为 郭思望 陈祝斯 卢德云

主要任务：负责毕业生离校前各项后勤保障工作的整体部署、督导和检查等，确保毕业生安全、文明、有序地离校。

三、工作安排

（一）安全保卫及户籍管理（负责人：张传忠 ）

1.办理集体户口学生户口登记及迁移手续；

2.协助各系做好毕业生个人安全防护、贵重物品保管、感情纠葛处理等安全教育，维护校园秩序的和谐稳定；

3.采取安全检查与外围巡逻相结合，加强毕业生离校期间学生宿舍区的安全管理，控制外来人员到宿舍区域的活动范围，积极防范外来人员盗窃、里应外合盗窃或内盗等案件的发生；

4.加强毕业生离校期间治安综合治理，积极防范治安事件和交通事故。

（二）学生宿舍管理工作（负责人：汪为为）

1.做好各系协调沟通工作，主要是毕业生暂缓离校的人员登记以及及时离校有关工作；

2.做好离校服务宣传工作，为毕业生退宿提供方便、简约、快捷的服务，维护好宿舍毕业期间的良好生活秩序；

3.加强宿舍值班和检查力度，把好来访登记、电脑等物品的出入关等；

4.做好资产清查工作，确保宿舍固定资产安全；

5.做好暂缓离校毕业生的住宿安排和日常生活秩序的管理工作；

6.做好毕业生宿舍清理工作。

（三）水电管理工作（负责人：郭思望）

1.加强水电基础设施维护管理，搞好学生宿舍的零星维修工作，确保毕业生学习、生活、活动场所的水电保障；

2.做好毕业生水电费的结算，及时、准确公布水电收费数据，历史欠费情况统计必须准确，欠费明细要确保通知到个人，对学生的咨询答疑要热情、耐心、细致；

3.做好毕业生水电费收缴工作，合理安排收费时间，为毕业生缴费提供方便；

4.加强资金管理，收缴款项要及时送交财务处，确保资金安全、准确无误，维护学院利益。

（四）校园环境管理及课室财产核查（负责人：陈祝斯）

1.负责校园环境卫生和毕业典礼的花卉摆设，为毕业生离校工作创造一个靓丽的校园环境；

2.搞好全校各场所的保洁工作，及时治理“脏、乱、差”等现象，营造干净、整洁、有序的公共环境；

3.搞好各类课室的管理及服务工作，与各系加强联系，做好课室及课室固定资产的验收工作，加强课室巡逻，确保学院的资产不损坏、不流失。

（五）饮食服务工作（负责人：韩波）

1.做好餐卡的注销及临时餐票的售卖等工作；

2.加强沟通协调，根据毕业生需求，适当延长和调整服务时间和形式，为有需要的毕业生提供毕业筵席等服务。

四、工作要求

(一)各相关科室/中心要高度重视，提前准备，确保毕业生离校期间各项后勤保障工作顺利进行。

(二)强化服务意识，增强工作的责任心和主动性。要积极为毕业生排忧解难，对一时不能解决的问题要及时作出说明或解释，做到耐心引导，热情服务，努力为毕业生顺利离校创造良好的环境。

(三)做到信息畅通，沟通及时。遇到重大问题、突发事件要及时报告，妥善处理。

附件：2012年后勤部门关于毕业生办理离校手续的通知

二〇一二年五月二十五日

抄送：李书记、曾院长、吴副书记、郑副院长，学生处