各部门、单位：
根据有关规定，为做好学院2013年修缮工程预算和物资采购计划编制工作，确保教学、办公、师生生活的正常运行。现将有关事项通知如下：
一、申报日期：2012年9月24日-2012年10月20日。
二、申报范围：
（一）修缮工程项目
1.新建、扩建、改建、更新的建筑装饰、市政园林、校园整治、水电安装工程项目；
2.维修金额估价在500元以上的各项建筑装修、水电、办公设施、课室桌椅、门窗等维修项目；
3.各专业设备安装、实训室建设、专业建设等专项项目中需建筑装饰、水电安装配合的项目。
（二）物资采购项目
详见附件1《物资采购计划申报范围》。
三、申报原则：
（一）修缮工程项目
1.各部门、单位办公区域范围内或专属的工作室、实训室、图书资料室、展览室等的建筑装饰、水电、日常办公设施等由各部门、单位自行申报；
2.食堂、小卖部范围内的由饮食服务中心申报；
3.学生宿舍范围内的由公寓中心申报；
4.教学楼、办公楼、体育馆、校园环境等公共区域范围的（除水、电外）由物业管理中心申报；
5.所有的教学楼、办公楼、校园环境等公共区域范围的水、电修缮项目由水电管理中心申报；
6.周转房由资产管理科申报；
7.各专业设备安装、实训室建设、专业建设等专项项目中需建筑装饰、水电安装配合的项目由项目负责部门申报。
（二）物资采购项目
1.本着节约资源实用够用的原则,尽量利用现有资源,仅申购必须、紧缺物资，提高经费使用效率；
2.各部门、单位办公区域范围内日常办公物资的采购由各部门、单位自行申报；
3.食堂设备由饮食服务中心申报；
4.学生宿舍生活用品、清洁用品由公寓服务中心申报；
5.教学楼、办公楼、体育馆、校园环境等公共区域范围的清洁用品、用具、花草树木等由物业管理中心申报；
6.所有的教学楼、办公楼、校园环境等公共区域范围的水电修缮项目的五金材料由水电管理中心申报；
7.周转房设备物资由资产管理科申报（外教、学院领导、中层值班室设备物品由学院办公室申报）；
8.学院各专业设备、实训室设备、图书资料等专项项目由项目负责部门申报。
9. 9.固定资产维修保养项目：（1）后勤处负责房屋建筑物、办公家具固定资产维修与保养管理；（2）后勤服务集团负责学院机电设备、交通工具、厨房设备等固定资产维修与保养管理；（3）现代教育技术中心负责学院电子类固定资产维修与保养管理；（4）音乐系负责学院艺术类固定资产维修与保养管理；（5）美术系负责学院美术教具类固定资产维修与保养管理；（6）其他固定资产项目，由固定资产所属使用部门负责维修与保养管理。
四、申报程序：
（一）修缮工程项目
1.申报部门填写《广东外语艺术职业学院修缮项目申报表》(详见附件2)，申报项目时，须按申报表要求具体填写必要性说明、方案简述、范围、内容、要求说明，建筑装饰、市政园林、校园整治、水电安装、办公设施维修等分开申报，并由部门负责人签字盖章后提交后勤处基建管理科刘友军处（需同时纸质版和电子版，电子邮箱liuyj@gtcfla.net），联系电话为38457859、13826121790，，办公地点五山校区9栋学生宿舍216室。
2.基建管理科将收集汇总申报项目，现场踏勘后提出立项初步意见，在11月5日前报后勤处审核。
3.基建管理科根据审核意见提出维修工程项目实施方案及概算，并在11月20日前汇总报后勤处进行组织论证并提出立项意见。
4.财务处根据论证意见落实经费，将项目费用纳入年度预算并组织审查。
5.后勤处将同意纳入年度预算的项目提交院领导审批。
6.后勤处根据领导审批的指示编制审定的专项维修计划，向全院公布。
7.基建管理科按学院规定选择施工单位并组织维修。
（二）物资采购项目
1.申报部门填写《广东外语艺术职业学院物资采购计划申报表》（详见附件3），申报项目时，须按申请表要求具体填写申报，物资采购计划项目中，属于学院规定部门包干经费支出的，采购项目计划数量和采购资金来源应相对应。并由部门负责人签字盖章后提交后勤处资产管理科张周明处（需同时纸质版和电子版，电子邮箱zhangzm@gtcfla.net），联系电话为38458751、13602724696，办公地点五山校区9栋学生宿舍213室。
2.资产管理科将汇总申报项目，会同申报部门现场核实、分类，在11月5日前报后勤处审核；
3.后勤处组织论证；
4.财务处根据论证意见将项目费用纳入年度预算并组织审查，并提交学院院长办公会议讨论；
5.各部门、单位按照学院下达的2013年学院物资采购计划统计表，在完成学院物资采购行政审批手续和落实经费后，后勤处将按政府采购和招投标等程序要求，分项目分批次安排招标采购。
为了做好学院2013年修缮工程项目和物资采购计划的申报工作，请各部门、单位高度重视此项工作，安排专人负责，根据学院和本部门经费情况，本着节约资源、实用够用的原则编制计划。计划一经批复，原则上不做调整。计划执行过程中，如发生突发性项目、抢险、项目变更、终止、追加或减少调整计划的，必须按学院有关程序报批。
特此通知。
后勤处
二〇一二年九月十九日
附件1：物资采购计划申报范围.doc
附件2：广东省外语艺术职业学院修缮项目申报表.doc
附件3：广东省外语艺术职业学院物资采购计划申报表.doc
