后勤〔2012〕10号

各科室/中心：

我院今年招收各类新生共3476人，其中五年制新生750人，二、三年制新生2726人，根据学院统一部署，为确保2012年新生入学接待工作顺利进行，现就做好各项后勤保障工作的有关事项通知如下：

一、迎新时间及地点

（一）迎新时间

1．五年制新生：９月8日8:00～18:00；

2．二、三年制新生：9月20日8:00～18:00。

（二）迎新地点

1.五年制迎新地点

2.二、三年制迎新地点

二、工作任务

（一）安全保卫工作。五山校区由张传忠同志负责，燕岭校区由高志光负责。重点抓好如下工作：

1.新生入学前与街道办事处、派出所、交警部门联系，清理、整治校园周边环境，重点是燕岭校区“学燕街”、五山校区北门等地段的交通、卫生秩序。

2.加强迎新期间两校区安全防护和值班人员安排工作，做好各重点部位的保安力量部署，保证应急事件得到及时处置。

3.做好新生接待工作。做好校园车辆引导、停车场地安排，维持良好的校园秩序；按要求完成学生户口迁移证、录取通知书的收取。

（二）新生住宿安排。由汪为为同志负责。

1.充分征求有关部门的意见，认真做好新生住宿安排方案；积极与各系沟通协调，在新生接待当天，妥当安排人力，做好入住的各项服务工作。

2.主动与保洁、基建、维修、水电管理等部门沟通协调，提前做好新生宿舍的卫生清扫及各类设施的检修、配置等工作。

3.加强与两校区的保卫机构协调、联动，做好学生宿舍区域的安全宣传、治安防范、公共秩序等工作，营造良好的住宿环境。

（三）校园环境卫生。由陈祝斯同志负责。

1．提前做好校园环境卫生、插彩旗、拉彩带、悬挂横幅、张贴路标等美化校园环境工作；

2.按学院统一要求和各部门提出的申请，在迎新点配备、布置好迎新设施、饮用水供应等工作。

（具体工作内容详见学院迎新工作方案要求）

（四）饮食服务工作。由韩波同志负责。

1.提前做好新生饭卡的购置、充值工作，主动协调有关单位做好饭卡发放及费用的收取工作。

2.做好新生接待期间食谱和采购计划的制订，为新生及家长提供安全、卫生、味美、量足的食品及热情周到的服务。

3.积极与学生处及有关系部沟通协调，认真做好迎新当天各系教师及相关工作人员工作餐供应服务。

（五）交通服务工作。由卢德云同志负责。

1．提前做好参与迎新车辆的安排、检修工作。

2．迎新期间车队司机要做到服从安排、随叫随到、按时出车、热情周到、保证安全。

3．认真做好各类车辆服务工作。

（1）教职工用车：

9月8日、9月20日迎新当天早上校车按上班时间及线路发车；9月8日下午校车推迟至18：00发车。

9月20日（三年制新生报到日）另派1辆中巴于早上7点30分从燕岭校区接工作人员（学生与老师）到火车站设点接新生，下午5点从火车站接工作人员回燕岭校区。

（2）接新生用车：

9月8日及9月20日迎新当天在天河客运站8：30起，每1小时安排一趟大巴接新生到五山校区。

（六）其它工作。

1.水电管理中心负责做好新生宿舍电表起点数抄录和送电工作，保证迎新期间水电正常供应工作。

2.医务室负责做好迎新期间医护人员值班安排。

三、工作要求

（一）精心组织，合理分工。各部门要高度重视迎新工作，根据工作安排及要求全面部署本部门的工作任务，并将任务分解落实到每一个人，做到任务明确，各司其职，为学生和家长提供便利、热情、周到的服务。

（二）团结协作，整体联动。后勤服务工作涉及方方面面，关乎学院的形象，各部门要发扬团结协作的精神，积极沟通，相互配合，协同作战，以良好的精神风貌，保障整个后勤工作协调运转，共同做好迎新的各项工作。

（三）克服困难，严明纪律。开学前后，工作任务非常繁重，员工的压力非常大，各级干部及职工一定要发挥后勤人吃苦耐劳的精神，攻坚克难，严明纪律，按照迎新工作要求，佩带胸（校）卡或工作卡，坚守岗位，圆满完成各项后勤保障工作。

特此通知。

二〇一二年九月五日

抄送：李书记、曾院长、吴副院长、郑副院长，学生处