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关于组织开展六校区5月份物业管理服务监督与考评工作的通知
2024-05-31 10:37  

各部门、单位:

根据《广东省外语艺术职业学院2021至2024年物业管理服务采购项目合同书》、《广东省外语艺术职业学院天平架、花都、龙洞和海珠校区2022至2024年物业管理服务外包项目合同书》要求,兹定于5月31日组织开展五山、燕岭、海珠、龙洞、天平架和花都校区物业管理服务月度(5月份)考评。现将有关事项通知如下:

一、 考评范围及内容

(—)校园安保服务。包括安保队伍人员配备、相关岗位人员技能证、物资配备、培训及训练、消防安全检查、检查登记制度及佐证材料完备情况等。

(二)校园保洁服务。包括制度及工作规范等是否公布上墙,保洁工具、器材等配备是否满足作业要求,对大型活动保障、临时性任务完成、垃圾清理清运情况及存在难点问题等。

(三)校园零星维修服务。包括员工出勤情况、工具配备、工作计划情况,人员培训、物料进出库管理、师生报修或投诉受理维修等过程性台账情况等。

(四)绿化管理与维护。包括校园绿化美化、景观设计、防病虫害、物料配备、种子采购、养护及修剪设备、花草养护情况等。

(五)楼宇(含学生宿舍)管理。包括日常管理制度执行情况,学生宿舍、公共课室、琴房(五山)保洁卫生、维修等督促情况,各类管理记录(人员住宿、晚归情况、钥匙借用)台账等。

二、考评方式、时间、地点及考评组成员

(一)考评方式

考评检查每月一次,由后勤部牵头,后勤部、保卫部、学生工作部联合组织,学校各有关职能部门和二级学院教工代表组成考评工作小组,各校区采取集中听取物业企业月度工作汇报、现场提问、评价等形式进行。

(二)考评时间、地点及考评组成员

时间:2024年5月31日9:30-10:30(考评时间各校区可以根据实际情况进行适当调整,以校区后勤服务中心公布为准。)

地点

考评组成员

联系人

事项

五山校区

(综合楼505B教室)

党政办公室、学生工作部、教务部、后勤部、保卫部、工会、团委、外语外贸学院、音乐舞蹈学院、艺术设计学院、信息技术学院、艺术教育学院、图书馆

黄晶

集中听取汇报、检查、提问、评价

燕岭校区

(教学楼E303室)

学生工作部、后勤部、保卫部、基础教育学院、学前教育学院、图书馆

范秀东

海珠校区

(行政楼603会议室)

学生工作部、后勤部、保卫部、现代教育技术中心、公共管理与服务学院、中职教育部、图书馆

余小菲

龙洞校区

(敏行楼323会议室)

学生工作部、后勤部、保卫部、外语外贸学院、财会金融学院、图书馆

韩红华

天平架校区

(办公楼303室)

学生工作部、后勤部、保卫部、财会金融学院、图书馆

陈观强

花都校区

(32栋203室)

学生工作部、教务部、后勤部、保卫部、餐饮旅游学院、图书馆、现代教育技术中心

李明

三、工作要求

(一)请六校区考评工作组成员的部门单位按照通知要求,选派—名教工代表参与物业月度考评,并将代表名单于5月30日前报送至后勤部各校区考评联系人(详见:各校区联系人)。

(二)请考评工作组成员提前熟悉考评标准(见附件),以便考评工作顺利、有序、高效进行。


附件:甲方各部门、单位教师代表对物业服务质量的月度评分表格

后勤部

2024年5月29日


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五山校区地址:广州市天河区瘦狗岭路 463号  邮编: 510640
燕岭校区地址:广州市天河区燕岭路 495号    邮编: 510507
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