各部门、单位:
根据《广东省外语艺术职业学院2021至2024年物业管理服务采购项目合同书》、《广东省外语艺术职业学院天平架、花都、龙洞和海珠校区2022至2024年物业管理服务外包项目合同书》要求,兹定于12月1日组织开展五山、燕岭、海珠、龙洞、天平架和花都校区物业管理服务月度(11月份)考评。现将有关事项通知如下:
一、考评范围及内容
(―)校园安保服务。包括安保队伍人员配备、相关岗位人员技能证、物资配备、培训及训练、消防安全检查、检查登记制度及佐证材料完备情况等。
(二)校园保洁服务。包括制度及工作规范等是否公布上墙,保洁工具、器材等配备是否满足作业要求,对大型活动保障、临时性任务完成、垃圾清理清运情况及存在难点问题等。
(三)校园零星维修服务。包括员工出勤情况、工具配备、工作计划情况,人员培训、物料进出库管理、师生报修或投诉受理维修等过程性台账情况等。
(四)绿化管理与维护。包括校园绿化美化、景观设计、防病虫害、物料配备、种子采购、养护及修剪设备、花草养护情况等。
(五)楼宇(含学生宿舍)管理。包括日常管理制度执行情况,学生宿舍、公共课室、琴房(五山)保洁卫生、维修等督促情况,各类管理记录(人员住宿、晚归情况、钥匙借用)台账等。
二、考评方式、时间、地点及考评组成员
(一)考评方式
考评检查每月一次,由后勤部牵头,后勤部、保卫部、学生工作部联合组织,学校各有关职能部门和二级学院教工代表组成考评工作小组,各校区采取集中听取物业企业月度工作汇报、现场提问、评价等形式进行。
(二)考评时间、地点及考评组成员
时间:2023年12月1日9:30-10:30(考评时间各校区可以根据实际情况进行适当调整,以校区后勤服务中心公布为准。)
地点 |
考评组成员 |
联系人 |
事项 |
五山校区 (综合楼505B) |
党政办公室、学生工作部、教务部、后勤部、保卫部、工会、团委、外语外贸学院、音乐舞蹈学院、艺术设计学院、信息技术学院、艺术教育学院、图书馆 |
黄晶 |
集中听取汇报、检查、提问、评价 |
燕岭校区 (教学楼E301室) |
学生工作部、后勤部、保卫部、基础教育学院、学前教育学院、图书馆 |
范秀东 |
海珠校区 (行政楼603会议室) |
学生工作部、教务部、后勤部、保卫部、艺术设计学院、学前教育学院、信息技术学院、公共管理与服务学院、中职教育部、图书馆 |
余小菲 |
龙洞校区 (敏行楼323会议室) |
学生工作部、后勤部、保卫部、外语外贸学院、财会金融学院、图书馆 |
韩红华 |
天平架校区 (办公楼303室) |
学生工作部、教务部、后勤部、保卫部、财会金融学院、图书馆 |
陈观强 |
花都校区 (32栋203室) |
学生工作部、教务部、后勤部、保卫部、餐饮旅游学院、图书馆、现代教育技术中心 |
李明 |
三、工作要求
(一)请六校区考评工作组成员的部门单位按照通知要求,选派―名教工代表参与物业月度考评,并将代表名单于11月30日前报送至后勤部各校区考评联系人(详见:各校区联系人)。
(二)请考评工作组成员提前熟悉考评标准(见附件),以便考评工作顺利、有序、高效进行。
附件:甲方各部门、单位教师代表对物业服务质量的月度评分表格
后勤部
2023年11月28日