各校区后勤服务中心:
广州市进入降雨雨量大、持续时间长、短时雨强的阶段,各校区后勤服务中心要加强校园安全监管,指导物业服务中心对校舍、排水设施等安全检查排查工作,按校区实际情况安排专人分区检查。结合校区实际,现通知如下:
一、切实增强防汛减灾意识
各校区要牢记习近平总书记“生命至上、安全第一、以防为主”的思想,树立安全无小事的责任意识,认真组织校区物业等相关人员召开防汛减灾安全排查工作会议,统一思想意识、责任意识,协调部署、合理分配各项排查工作,严防发生小灾大事故的问题。
二、全面落实校区检查排查
(一)校园建筑物检查排查
加强校园建筑物检查排查,包括但不限于各楼楼顶、廊道天面检查,排水是否畅通、杂草树木是否清理、楼顶及建筑物各楼层是否漏水、走廊是否长青苔等,对检查情况及时采取有效措施,定期检查并形成记录台账。
(二)地下车库、排水管道等低洼地面检查排查
加强对校园地下车库、排水管道检查,包括但不限于雨水管道、污水管道,排水是否畅通、落叶淤泥等是否清理、低洼地面是否及时清理积水、管道(明管暗管)是否损坏或脱落或引发塌陷等,对检查情况及时采取有效措施,定期检查并形成记录台账。
(三)校园道路及周边环境检查排查
加强对校园道路、运动场、校界等周边环境的检测排查,包括但不限于是否存在滑坡或地陷安全隐患,是否已经发生滑坡或地陷等次生灾害,对检查情况及时采取有效措施,定期检查并形成记录台账。
(四)枯枝、棕榈叶等高空坠落物检查排查
加强对校园树木倒伏、枯枝和棕榈叶掉落和其他放置在窗边阳台物品的检查排查,包括但不限于检查是否存在树木根基不稳、是否存在枝条易折断树木、是否存在枯枝或棕榈叶未清理、是否存在其他易引发高空坠落的物品,对检查情况及时采取有效措施,定期检查并形成记录台账。
三、检查排查情况报送
对校区全面检查排查情况形成记录台账,台账按楼栋,以时间顺序记录每次检查的情况,将发现的问题以“图配文”的方式进行说明及记录,按照已处理(或能处理)和不能处理两份记录台账进行报送,报送资料需校区物业服务中心盖章并经校区项目负责人、物业监管老师及校区后勤服务中心负责人签名,纸质资料各校区留存备查,扫描件在2023年5月4日16:00前报送至物业监管科,邮箱:qiubh@gtcfla.edu.cn。
(一)检查并已处理(或能处理)情况
将检查排查且已处理或能处理的问题,通过处理前、处理后两组图片按楼栋或区域分门别类,以图文方式生成记录台账,能处理但还尚未处理的要拟定完成时间。
(二)检查但不能处理情况
将检查排查中发现的但无法或超出能力范围的问题单独形成台账,按楼栋或区域分门别类以图文方式生成记录台账。
四、联合检查
物业监管科将联合校区后勤服务中心或其他科室根据报送资料开展现场问题及落实情况的检查。
附件:1.检查记录表
2.检查对比图
后勤部
2023年4月25日