各部门、单位:
为加强海珠校区课室管理,营造良好的教育教学环境,避免公共资源浪费,现就加强课室使用管理的有关事项通知如下:
一、严格使用时间管理
(一)课室管理员负责每天7:00至22:00定时开门,定时清场锁门,二级学院(部)及学生应妥善安排时间,合理使用,晚间按要求及时离场。
(二)为方便集中管理,避免资源浪费,周六日及节假日有序开放公共课室使用,在教学楼2、3、4楼的每一层指定两间课室开放使用,具体为教学楼2楼213课室和217课室;教学楼3楼313课室和315课室;教学楼4楼413课室和415课室。
二、严格临时借用管理
课室是学校的公共财产,由教务部根据教学需要安排使用。各部门、单位在非上课时间需临时借用时,应严格执行课室借用申请审批流程,填写《公共课室使用申请审批表》(附件1),任何部门、单位未经审批,不得随意占用。
三、加强课室巡查管理
(一)海珠校区目前课室使用管理分为两部分:一是以班级管理为单位的中职生使用课室,由班主任负责引导学生做好课室内卫生清洁通风消毒及设施设备安全使用管理;二是公共课室,由教务部牵头,后勤部、现教中心和二级学院参与,物业外包单位具体落实课室内卫生清洁通风消毒及设施设备安全使用管理。
(二)日常管理实行多部门巡查:课室管理员实行全天定期和不定期专职巡查,保洁人员一天一次卫生巡查,监管部门不定期监管巡查,使用部门教学督导时顺带巡查,任课老师每天课后留意安全卫生使用提醒等,各部门单位要齐抓共管,发现问题及时提醒和反馈,职能部门及时跟进,共同营造良好教育教学环境。
四、加强学生教育引导
各二级学院(部)及任课老师要加强对学生在课室内安全卫生行为规范教育,引导学生爱护课室公共财产,移动使用后的课桌要恢复原位;安全节能用电,注意熄灯关空调;维护公共卫生,不随地吐痰,不到处乱张贴,要按垃圾分类要求置放垃圾。
特此通知。
附件:公共课室临时使用申请审批表
教务部 后勤部
2022年10月8日