2011-2012学年后勤事务公开工作在学院党委和行政的领导下，在学院纪委的监督下，在各部门的支持配合下，严格按照事务公开有关规定的要求，完善工作制度，改进公开方式，规范公开内容，使后勤事务公开工作更加透明化、规范化、制度化。现将有关工作报告如下：
为适应学院发展需要，根据2010年4月21日印发的《广东外语艺术职业学院招投标管理规定》（粤外艺职院〔2010〕96号）以来，招投标执行情况和各招标项目小组反馈意见，学院招投标管理办公室起草了修订意见，并经2011年10月12日召开的学院招投标工作领导小组会议讨论同意，于2011年10月21日印发了《关于修订< 广东外语艺术职业学院招投标管理规定>有关条款的通知》(粤外艺职院后〔2011〕413号)，进一步完善学院招投标管理，提高招投标效率。
学院招投标管理办公室以学院工作为中心，圆满完成了各项目的招投标工作，为学院建设、教学和师生服务，各项目通过招投标活动，提高了资金使用效益，经济效益明显，经统计，自2011年7月至2012年6月，招标办会同归口管理部门先后共计完成招标项目31项，项目总预算金额为38,446,682.92元，实际总中标金额为34,851,879.18元，通过合理竞争，共节约资金3,594,803.74元，节约率为9.35%（详见附件1《2011-2012学年招投标项目情况统计表》）。
招投标工作既是一项“阳光工程”，又是一项“廉政工程”。近年来，随着学院的发展壮大，招标规模也不断扩大，在学院纪委、监察审计处强有力的监督下，招投标管理办公室将“公平、公正、公开及诚实信用”的原则贯穿于招投标过程的每一个环节：招标文件执行项目负责部门、招标办、监察审计处、招投标领导小组会审；每次招投标活动，坚持严格执行信息发布制度，提前在学院校园网上发布招标信息，确保招投标信息真实、准确、可靠；在评委的组成上，评标小组人员由招投标工作领导小组的代表、监督部门人员在开标前2小时内从评标专家库中共同抽取。全面贯彻落实《广东外语艺术职业学院招投标管理规定》，切实履行招投标管理职能，不断规范程序，提高工作质量和服务水平，为提高资金使用效益、维护学院利益、保护招投标当事人合法利益、促进党风廉政建设作出了积极贡献。
为进一步规范大型修建和购置项目的可行性论证，提高资金使用效益，促进学院科学发展，在学院领导的领导下，后勤处组织制定了《广东外语艺术职业学院建设与购置项目可行性论证实施办法（试行）》（粤外艺职院后〔2011〕499号）、《广东外语艺术职业学院建设项目可行性论证专家库管理办法（试行）》。上述办法对学院建设项目可行性论证范围、程序、时间安排等进行了明确，规范化、制度化学院建设项目可行性论证工作。经统计，2012年1月至6月，后勤处先后组织完成了7场项目论证会，合计完成25个项目的可行性论证，涉及投资估算金额为13,953,867.00元（详见附件2《2011-2012学年项目建设可行性论证情况统计表》）。通过论证，充分发挥了校内外专业技术人员在项目建设过程的参谋、咨询作用,为学院领导在进行项目决策时提供了依据，同时也让学院教职工更多的了解、参与、监督后勤工作。另外，通过论证的修缮项目，还在学院校园网上进行公示。
（二）组织第三方（教师和学生）参与后勤服务考核工作
后勤服务工作是学院整体工作的一个重要方面，后勤服务质量的好坏，直接影响学院教育教学工作的顺利进行，学院在后勤服务和管理方面进行了积极的探索，以创造一个令人满意的育人环境。深化后勤改革是学院2011年九大建设工程之一，学院在2011年12月20日分别印发了《广东外语艺术职业学院深化后勤改革方案》（粤外艺职院后〔2011〕492号）、《广东外语艺术职业学院后勤服务项目检查考核与奖惩办法》（粤外艺职院后〔2011〕491号）等文件，按照上述文件要求，学院对后勤服务质量考核方式进行了重大改革，改变了原来单一的考核模式，实现了由教师、行政教辅人员、辅导员、学生为主的多方考核方式的转变，从而不断提高后勤服务质量及综合管理水平。2012年第1季度后勤服务考核工作已顺利完成，在考核过程中，考核小组名单、考核内容、考核结果等信息都在学院校园网上进行公示。现第2季度正按计划进行中。
1.后勤处经费管理。为明确经费预算责任分工，加强后勤处经费预算管理，严格执行院级经费预算，2012年，后勤处经费实施归口管理，根据《关于核发我院2012年专项经费预算的通知》、《关于核发我院2012年包干经费预算的通知》要求，经处务会议研究讨论，形成了《2012年学院项目(后勤处部分)专项经费预算任务分解及责任分工表》等文件，将经费下达到各科室，明确归口管理部门和权限职责，形成互相监督、团结合作的管理模式，保证各项工作顺利完成。另外，为了加强后勤经费管理，后勤处于2012年3月6日印发了《关于后勤经费实行电子台账管理的通知》（后勤〔2012〕4号），通知要求，各归口管理部门在经费预算使用和完成报账后，应及时做好电子台帐登记和管理工作。
2. 后勤服务集团经费管理。在学院下达经费后，集团按照下属中心的业务量及人员编制下达包干经费，执行增人不增资，减人不减资的政策，不足部分通过本部门的服务创收进行弥补；经营服务型部门--饮食服务中心、教育服务公司的支出经费执行按毛利收入分成的办法，根据支出预算与收入预算的对比值确定支出比例。同时，为细化预算，将各中心的预算再细分为人员经费、办公经费、运行经费及专项经费四大项，纳入目标管理任务书。集团每年还将对经费预算执行情况分析，并形成分析报告。
后勤工作各类计划、总结等文稿都做到初稿进行公开征询意见，成文定稿后以纸质发文和网站发布等形式进行公开。
根据学院领导的指示，为进一步提高后勤工作效率和服务质量，减少和降低因人为因素带来的失误，实现“用制度管人，按流程办事”的目标，从2012年3月起，后勤部门启动了后勤管理与服务工作制度规范及标准化流程编制工作，现已基本完成了相关文件的编制工作，经统计，形成了“工作范围与职责”30项，“工作制度规范”143项，“标准化流程”67项，“工作表格”116项（详见附件3《后勤管理与服务工作制度规范及标准化流程编制情况统计表》），基本实现“一事一制一流程一表格”的目标。相关规章制度还通过学院邮箱、校园网主页等形式，向学院各部门和师生员工进行意见征询、公示公开。
