为保障新学期教学、行政办公、师生生活的顺利进行，现就做好各项后勤保障与服务工作的有关事项通知如下：
1．科级以上干部、集团副经理级以上人员在8月29日起正常上班；集团各中心职工在8月29日前返校报到；各科室干部、职工8月30日起正常上班。各科室/中心应在8月30日早上11：30前将员工报到情况以书面形式上报（后勤处报彭松溪、后勤服务集团报王惠玲、保卫处报张双靠）。
2．员工报到后，由部门负责人组织好各自办公场所及工作辖区内的清洁卫生，以整洁干净的面貌迎接新学期。
新学期，两校区保安物业公司将进行更换、学院招生规模也将扩招1100多人、五山校区新建学生宿舍建设进度滞后等各方面因素，给校园安全稳定带来了一定的影响，为进一步做好校园安全工作，确保校园安全、和谐、稳定，为党的十八大胜利召开营造良好的校园环境。两校区保卫机构及有关部门应做好以下几方面工作：
1.细化交接方案。要进一步细化广东建工恒福物业管理有限公司与珠海葆力物业管理公司保安业务的交接方案，方案要列明交接工作清单，做到各岗位人员一一对应，确保交接工作顺利进行。
2.加强值班工作。8月30日，保卫处全体人员必须到位，并做好开学后一周内的值班安排，值班人员名单和联系方式向全院公布。
3.明确责任分工。保安业务交接期间，两校区保卫机构应明确责任人，其中五山校区由张传忠负责，燕岭校区由高志光负责。
4.启动保安培训工作。在完成交接工作后，应立即督导物业公司制定培训方案并组织实施，对恒福物业保安人员进行业务规范、规章制度、考核要求等内容的全面培训。
1.做好检查方案拟写工作。8月31日前，完成全院性安全检查方案的编写及发布工作。
2.各科室/中心应对本部门所辖区域、设施进行全面排查，特别要重点检查电器设备（空调机）的使用情况，对检查结果按照保卫处规范要求进行登记、上报，发现问题应及时提出整改方案并落实整改工作，确保安全工作万无一失。
3.各部门应吸取“8·1”火灾事件的教训，防范类似事件的再次发生。开学前，保卫处组织1次全院范围内的消防隐患排查登记工作，水电管理中心组织1次全院范围内大功率水电设备（特别是空调机）的复查登记工作，发现隐患，及时上报，落实整改，防范类似事件的再次发生。
两校区保卫机构要充分利用校园视频监控系统、保安人员等各种手段，并主动与各系部联系，做好校园不稳定因素的监控和排查工作，及时撑控各种信息，确保校园的和谐稳定；积极与两校区所在地的街道办事处、交警中队、社区居委会等单位联系，做好两校区周边环境整治工作，特别是燕岭校区门口和五山校区北门摊位乱摆放问题，由两校区保卫机构负责做好摊位、人员清理工作，物业管理中心负责做好卫生打扫工作。
各科室/中心及后勤工作人员要坚持“为教学、科研、师生生活服务，管理育人、服务育人”的理念，切实做好开学的各项后勤保障与服务工作。
1.做好校园清洁卫生工作。开学前，物业管理中心要完成各楼宇的清洁、校道及学生宿舍通道和楼道的清洗，监督施工单位及时做好施工点的卫生清理工作，不留卫生死角，切实做到校园环境处处整洁。
2.做好校园消毒工作。开学前，物业管理中心要组织对校园公共区域进行一次全面的消毒和除“四害”工作，特别是加强对公共厕所、垃圾房（池）、学生宿舍、食堂等关键场所的消毒工作。医务室做好公共卫生的督查工作。
3.做好校园绿化维护工作。开学前，物业管理中心要完成两校区所有绿篱、草坪、造型灌木的修剪，完成校园大门、校道、图书馆、办公楼、会议室等重点场所的花卉摆设，美化校园和办公场所。
1．做好暑期修缮项目验收工作。基建管理科要及时组织对暑假开工的60个修缮项目进行全面验收和结算工作，按时移交使用部门。水电管理中心配合。
2. 做好各类设施设备的检修工作。开学前，资产管理科要组织对全院教学场所、办公场所、文体场馆、学生宿舍、食堂、供水、供电等领域的设施设备进行全面检修工作，确保各项设施设备的正常运行，创造良好的教学、办公和生活环境。物业管理中心、水电管理中心、饮食服务中心、公寓服务中心等部门配合。
1. 根据新学期学生人数情况，公寓服务中心要提前做好学生住宿安排方案，尤其要做好五山校区5栋学生宿舍调整到10栋宿舍的安排工作，确保学生住宿工作有序、平稳进行。
2．9月5日前，基建管理科会同公寓服务中心，要完成五山校区12栋学生宿舍施工工人搬迁和卫生清理工作。
3．8月31日前，公寓服务中心要完成宿舍区各项生活设施的检修工作，以及学生饮用水、洗衣机等服务的沟通、协调工作，密切与学生处及各系部联系，督促学生搞好宿舍卫生清洁与消毒工作，创造良好的生活秩序。
1．认真做好开学前后伙食供应工作，准确预测用餐份额，做好物资采购及食品加工计划，保证供、产、销的有序运转，确保全校师生饮食的正常供应。
2．切实搞好饮食卫生和安全，食堂要保持内外环境整洁，食品的采购、加工、销售等须符合卫生要求，确保不出安全事故。
3．做好新生就餐卡的制作和发放准备工作，合理安排就餐卡充值时间，确保师生能及时充值，顺利就餐。
4．做好校园商业网点的经营管理，确保各商业网点新学期如期开业。
5．做好食堂标准化、卫生量化管理A级标准复评整改工作，确保顺利通过复评。
1.基建管理科要全力以赴抓好主体工程建设项目的质量和进度，及时组织做好挡土墙、道路、不锈钢护栏、北面围网、架空层环境整治等5个附属工程的建设工作；资产管理科应根据主体工程建设进度，做好家具、电梯、热泵、窗帘、不锈钢架、标识牌等配套设施设备项目的安装和验收工作。确保在9月10日工程初步验收。
2．做好安全文明施工管理。由于主体工程建设进度滞后，对开学后五山校区校园环境和师生生活带来一定的影响，基建管理科要积极与保卫处、公寓服务中心、物业管理中心等部门沟通协调，共同做好工地周边道路、学生宿舍的治安防范和环境整治工作，维护校园秩序，尽可能减少工地施工对教学、师生生活等带来的影响。
3．做好新建学生宿舍接收工作。新建学生宿舍建成后，南北座入住学生人数将达到3500人左右，约占整个五山校区学生人数的70%，人数多，管理难度大，公寓服务中心应提前做好工作人员配置、安全管理等方案编制工作，并广泛征求有关部门意见，保证新建学生宿舍的管理工作尽早步入正轨。
员工报到后，各部门要召开员工会议，组织制度学习和工作安排。
各部门要以《广东省外语艺术职业学院后勤工作流程与制度规范（上、下册）》为基础，打印本部门的学习材料，组织员工进行学习和培训（其中集中学习至少1次），不断提高员工对制度的理解和执行能力。
做好上学期（含暑假）工作情况的总结，对工作中存在的问题及原因要进行分析讨论，并提出整改措施；布置新学期工作任务，同时对新学期工作中可能存在的问题进行分析预测，并提出解决方案。
（一）各科室/中心对本部门开学工作的整体开展情况及各岗位工作的具体落实情况要进行检查，及时查缺补漏，确保本部门各项开学工作真正落到实处。
（二）9月1日上午9点，将由处领导牵头，组织各科室/中心有关负责人，组成生活服务（组长：曾祥翼；成员：曹钶、宫婕、韩波、汪为为）、教学服务（组长：周建勤；成员：张周明、陈祝斯、郭思望、王惠玲）、安全保卫（组长：曾林；成员：张传忠、高志光、肖常志、张双靠）等三个检查小组，分别对生活后勤、教学后勤、治安消防等工作进行全面检查，全力保障学院开学工作顺利进行。
