为保障新学期教学、行政办公、师生生活的顺利进行，现就做好后勤保障与服务的有关事项通知如下：
1．科级以上干部、集团副经理级以上人员在2月21日起正常上班。
2．各科室/中心应在2月22日早上11：30分前将工作人员报到情况以书面形式上报（后勤处报彭松溪、后勤服务集团报王惠玲、保卫处报张双靠）。
3．工作人员报到后，由部门负责人组织好各自办公场所及工作辖区内的清洁卫生，以整洁干净的面貌迎接新学期。
开学前后，以科室/中心（或班组）为单位，组织召开一次会议，重点强调如下内容的教育。
1．自觉树立服务意识。坚持为教学、科研、师生生活服务的宗旨，主动了解师生的需求与诉求，认真做好本职工作，努力实现自己的工作价值。
2．自觉遵守劳动纪律。集体的业绩及荣誉需要后勤员工共同创造与维护，只有人人讲纪律、守纪律，才能形成战斗力，才能创造更好的业绩。
3．工作必须踏踏实实。各科室/中心必须认真落实《2012-2013学年第二学期后勤处(后勤服务集团)/保卫处工作要点》及《2013年后勤处/保卫处各部门工作周表》，花功夫抓好每个岗位、每个步骤、每个环节、每项要求，不搞花架子，唯求实效。
1．各科室/中心应对本部门所辖区域、设施进行全面排查，特别要重点检查电器设备（电梯、空调机）的使用情况，对检查结果按照保卫处规范要求进行登记、上报，发现问题应及时提出整改方案并落实整改工作，确保安全工作万无一失。
2．2月23日前，保卫处负责完成全院性安全检查及安全教育方案的编写及发布工作。开学前，组织1次全院范围内的消防隐患排查登记工作，发现隐患，及时上报，落实整改措施，防范类似“8.1”事件再次发生。
3．加强校园不稳定因素监控和排查工作。两校区保卫机构要充分利用校园视频监控系统、保安人员等各种手段，并主动与各系部联系，做好校园不稳定因素的监控和排查工作，及时撑控各种信息，确保校园的和谐稳定；积极与所在地的街道办事处、交警中队、社区居委会等单位联系，处理燕岭校区门口和五山校区北门摊位乱摆放问题。
1．开学前，要完成校园环境及各楼宇的清洁、学生宿舍通道和楼道的清洗，不留卫生死角，组织两校区所有绿篱、草坪、造型灌木的修剪，做好重点场所的花卉摆设，切实做到校园环境处处干净、整洁、美丽。
2．开学前，要组织对校园公共区域进行一次全面的消毒和除“四害”工作，特别是加强对公共厕所、垃圾房（池）、学生宿舍、食堂等关键场所的消毒工作。医务室做好公共卫生的督查工作。
3．2月25日前，要完成所辖教室、实训室、文体场馆等教学场所的保洁、设施检修等工作，为正常上课提供强有力的保障。
1．及时掌握学生返校的实际情况，主动与学生处、各教学系沟通联动，协同做好寒假住宿学生搬迁、宿舍环境卫生清理等工作，并督促学生搞好宿舍卫生清洁与消毒，确保学生住宿工作有序、平稳进行。
2．2月25日前，要完成宿舍区各项生活设施的检修工作，并与专业服务公司协调好饮用水、洗衣机等服务工作，为学生创造良好的生活条件。
1．认真做好开学前后伙食供应工作，及时掌握师生就餐信息，做好物资采购及食品加工计划，保证供、产、销的有序运转，确保全校师生饮食的正常供应。
2．切实搞好饮食卫生和安全，食堂要保持内外环境整洁，食品的采购、加工、销售等须符合卫生要求，确保不出安全事故。
3．做好校园商业网点的经营管理，确保各商业网点新学期提供良好的服务。
（四）各科室/中心要高度重视做好开学的准备工作，要认真检查本部门开学工作的整体开展情况及各岗位工作的具体落实情况，及时查缺补漏，确保本部门各项开学工作真正落到实处。
（五）2月25日上午9点，由处领导牵头，组织各科室/中心有关负责人分别对生活后勤、教学后勤、治安消防等工作进行全面检查，全力保障学院开学工作顺利进行。分组情况如下：
1．生活服务组。负责学生宿舍、食堂及小卖部、校园环境检查。组长：曾祥翼，成员：曹钶、宫婕、韩波、汪为为。
2．教学服务组。负责课室、实训室、文体场馆等教学场所的保洁、设施检查。组长：周建勤，成员：张周明、陈祝斯、郭思望、王惠玲。
3．安全保卫组。负责校内各部门安全工作、全校消防、大型带电设备、校园安全防护设施、监控设施、治安执勤与巡逻、校道交通设施，以及校园周边环境的检查。组长：曾林，成员：张传忠、高志光、肖常志、张双靠。
