2011年4月7上午，广东省住房和城乡建设厅在我院五山校区第三会议室组织召开了五山校区艺体中心初步设计审查会议，会议由陈福和处长主持。出席此次会议有学院郑永江副院长和广东省住房和城乡建设厅、广东省建工设计院、监察审计处、后勤处等相关人员。
首先，曾祥翼处长对与会专家们表示热烈欢迎，对专家们几天的辛勤工作表示敬意，对专家们对我院发展给予的支持和帮助表示感谢。他指出，艺体中心自2006年接手五山校区开始筹建，主要解决原工科学校的用房未能满足我院艺术类专业使用。目前，艺体中心已完成了建设用地、规划方案、环保、卫生防疫等部门的审查批复和工程地质勘察工作，并根据审查意见完成了初步设计和投资概算编制，达到了初步设计审查的条件。
与会专家认真听取了广东省建工设计院关于艺体中心初步设计文件的编制介绍，经认真讨论，并提出审查意见。会议认为，广东省建工设计院为该工程初步设计文件的编制做了大量工作，所编报的《广东外语艺术职业学院五山校区艺体中心初步设计》文件达到了建设部规定的深度要求。同时，与会专家从建筑、结构、给排水、电器、暖通、概算等六个方面提出70条优化设计的修改意见和建议，此将对控制工程质量、投资等具有重大意义。
最后，郑永江副院长对参与此次会议的专家和相关人员表示衷心感谢，要求设计单位必须严肃对待专家们提出的宝贵意见，科学地进行优化，确保艺体中心满足学院教学和承担一定社会演出、比赛的功能要求，合理控制投资，让有限的资金建设满足学院要求的场馆。
会议基本通过了我院五山校区艺体中心初步设计审查，我院和设计单位必须据此会议精神抓紧修改、补充、完善初步设计文件。按照基建程序，本工程可进行下一步的工作。
