8月30日，后勤处召开了新学期开学及迎新有关后勤保障工作布置会议，会议由周建勤总经理主持，曾用强院长、郑永江副院长亲临会议并分别作了重要指示，后勤处领导及各科室、中心负责人出席了会议。
会上，首先由曾祥翼处长对新学期开学及新生入学有关后勤保障工作分别从五个方面、近50个任务要点进行了详细的布置：一是明确了新学期开学及新生入学的时间，要求做好员工报到工作。各部门要召开一次全体员工会议，组织开展业务学习，布置相关工作任务。同时要求加强职业道德教育，切实提高服务意识。要求各部门人员坚持树立“以生为本”的理念，围绕“以优质服务、优良作风、优美环境，使师生员工满意”这一主题，严格做好本职工作；二是要求加强安全管理，切实落实安全责任制度。各部门负责人要认真落实“一岗双责”的制度，督导做好所辖工作岗位员工的安全工作，并对各部门对所辖工作领域的安全自查及组织进行全校性的安全大检查等工作做了详细的安排；三是按照各科室、中心的工作职能，从基础建设、资产配置、安全保卫、医疗卫生、饮食供应、校园环境、住宿接待、水电保障、车辆交通等各方面的重点任务作了分解和要求；四是要求各部门严格按照学院迎新工作方案落实好相关后勤保障工作，尤其要根据在校学生人数的增加情况及时调整好各项保障措施；五是要求对各项工作的落实情况加强检查，及时查漏补缺，确保各项工作真正落到实处。
郑永江副院长对后勤部门为开学所做的准备工作表示满意。他强调，做好开学及迎新两项工作都极为重要，相关准备工作一定要狠抓落实，必须将每一件事做好、做彻底，上好开学“第一课”；郑副院长同时就新学期后勤工作提出了要求：首先要根据新学期工作要点抓好各项工作的进程；其次要继续努力做好校园维稳工作，并就如何做好此项工作分别从基础建设、校园安保、学生医保、物业管理等方面提出了指导性意见，为后勤进一步推进各项工作点明了方向。
最后，曾用强院长作了重要讲话。曾院长首先代表学院领导对后勤工作人员暑假期间坚守工作岗位，为保障学院顺利开学所付出的辛勤劳动表示感谢；接着，曾院长从对后勤工作的理解的角度，强调了后勤工作中的风险和责任。他指出，后勤不“后”，在学院的整体运作中，后勤保障的作用是不可或缺的。没有后勤的存在，学院教学、科研等工作将无法正常开展。但作为服务性的工作，它包含的业务品种多，服务领域广，涉及面大，工作中哪怕小小的失误都有可能造成大的影响，故而要求后勤人员在工作中必须具备风险意识、责任意识以及甘于奉献的精神；最后，曾院长殷切地希望大家继续发扬优良的传统，并对今后的工作提出了三点要求：一是要保障到位、支撑有力，工作扎实；二是在工作中做到“三心”，即爱心、责任心和上进心；三是力求达到“三化”：制度化、规范化、科学化，努力使后勤工作步入新的台阶。
据了解，自暑期放假以来，为确保新学期开学及新生入学工作的顺利进行，后勤部门大部分工作人员在处室及集团领导的带领下，牺牲了休息时间，在为学院暑期各项工作提供正常服务的前提下，为新学期开学做了大量的准备工作，包括基建工程的建设、教学和办公等资产的配备、校园安保措施的完善、食堂功能的调整及配套建设、课室和学生宿舍各种设施的检修维护、水电和小土木项目的施工等等，尤其在五山新学生宿舍（南座）的施工建设方面，由于工期紧，任务重，有关工作人员加班加点，力求如期交付使用。同时，学院领导对相关准备工作也极为重视，暑假期间，曾用强院长亲临新学生宿舍（南座）建设工地，他十分关心工程进展情况，对工程建设作出了指导，分管领导郑永江副院长多次顶着烈日、冒着酷暑，深入工地，督促施工。目前，各项后勤保障工作仍在紧张的进行中，力求以良好的面貌迎接新的学期。
