为进一步推进后勤管理与服务标准化流程体系构建工作，6月28日上午，学院在五山校区办公楼203会议室召开后勤工作制度规范及标准化流程审查会议，学院领导李曲生、曾用强、吴建琪、郑永江以及党委办公室\院长办公室、监察审计处、教务处、财务处、后勤处、现代教育技术中心等相关部门负责人参加了审查会议，会议由郑永江副院长主持。

首先，曾用强院长介绍了学院推进工作制度规范及标准化流程编制工作的意义，他指出，标准化流程是科学化工作的手段，可提高学院内部管理水平，并可在标准化流程体系的构建过程中实现三个方面的意义：一是提高工作效率，降低风险；二是提高员工素质和管理水平；三是实现从“人的管理”向“知识的管理”的理念转变。他还要求后勤部门要从以下三个步骤不断的去完善标准化流程建设工作，一是通过论证，形成可操作的文件；二是通过实施运行，不断积累经验；三是通过运用计算机工具，实现科学化管理。

图1：曾用强院长讲话

接着，后勤处曾祥翼处长向与会人员汇报了后勤工作制度规范与标准化流程编制情况，他从后勤工作制度规范及标准化流程编制的背景与目标、方法与步骤、结构与内容等方面进行了报告，并对主要审查内容进行了说明。与会人员就学院采购计划上报管理、项目可行性论证管理、物资采购管理、招投标管理、固定资产维修保养管理、实训室建设管理等制度规范及标准化流程进行了讨论和审查。

最后，李曲生书记对后勤工作制度规范及标准化流程编制工作进行了总结讲话，他指出，通过构建标准化流程体系，可实现制度化管理，提高工作效率，并形成工作规律性，保证工作的延续性，他还提出了三点指示，第一，编制工作是基础，落实执行是关键，要求后勤部门进一步完善标准化流程体系，力求完美，并重点加强人员培训，不断形成共识，切切实实执行到日常工作中；第二，要把标准化流程这种意识和理念推广、辐射到后勤各个部门、员工，并结合自身工作规律，寻找契合点，逐步完善标准化流程体系；第三，在编制和完善过程中，形成一种氛围，实现一切工作都围绕学院教学和人才培养工作，从有利于学院发展的角度为出发点。

图2：李曲生书记总结讲话

据了解，按照学院领导的指示，从2012年3月起，后勤部门启动了后勤管理与服务工作制度规范及标准化流程编制工作，现已基本完成了相关文件的编制工作，经统计，形成了“工作范围与职责”30项，“工作制度规范”143项，“标准化流程”67项，“工作表格”116项，基本实现“一事一制一流程一表格”的目标。

图3：会议现场

（后勤处：彭松溪/图文）