为提前做好新学期后勤保卫准备工作，确保春季开学后勤服务保障工作落到实处，2月27日，后勤处（保卫处）组织召开处务会议，部署新学期工作。会议由处长廖碧辉主持，分管校领导郑永江副校长出席了会议并做指示讲话，处领导，各科室、车队负责人等参加了会议。
会上，廖碧辉围绕寒假工作完成情况、党委理论学习中心组扩大会议暨寒假中层干部会议有关精神、学校“十三五”规划及2018年重点工作，对新学期工作做出了具体部署。他提出，新的学期要以学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为统领，认真贯彻落实学校第一次党代会精神，落实推动学校“十三五”规划、创新强校、“四化”建设，学习党委理论学习中心组扩大会议暨寒假中层干部会议有关精神，完成学校2018年重点工作，并以“管理规范、服务热情、运行高效、保障安全”为总目标开展各项工作。
郑永江在会上做了重要指示。他首先肯定了后勤处（保卫处）寒假各项工作的完成情况，强调新学期后勤保卫工作要抓好“队伍、制度、平台”三个建设，以后勤社会化为突破口，以智能化管理为平台，以低碳节约后勤为方向，推动落实后勤保卫工作“四化”，即“规范化”、“项目化”、“节约化”、“信息化”。同时，要紧紧围绕贯彻学习党的十九大精神和建校40周年，学校“十三五”规划和2018年重点工作，以满足师生需求为动力，增强服务意识，想在先，做在前，为学校的科学发展提供有力的后勤支持。
2月28日，后勤处（保卫处）还组织召开了全体教工大会，对新学期工作作进一步具体部署。
在刚刚过去的寒假，广大后勤人坚守岗位，为学校师生度过安全祥和的春节假期做出了贡献。除常规值班值守外，后勤处（保卫处）还完成了两校区各类零星修缮项目8项；完成五山校区运动场一期改造项目、供水系统改造项目、综合楼电梯更换项目的基础建设工作；完成五山校区危险边坡整治项目施工图预算和工程量清单内容编制等基建项目工作；完成2017年报废资产处置工作；推进“放管服”后勤相关制度的制定与修订工作；完成假期相关培训、留宿生管理、艺考保卫等安全保障工作。寒假期间，学校安全、平稳、有序，实现了零事故的既定目标。
此外，根据天河区元岗街道2018春运管理工作方案安排，学校燕岭校区体育馆被指定为天河客运站春运期间临时旅客安置点。为积极配合此项工作，后勤处（保卫处）专门制定了体育馆应急疏散庇护场所保障工作方案，明确了应急保障指挥人员、现场值班人员、应急处理管理措施等内容，提前做好体育馆消防、水电等相关设施的检测维护工作，有效确保体育馆消防及水电设施设备的正常使用功能，圆满完成了有关应急配合工作。
新的学期，广大后勤人将在学校领导的指导下，以饱满的热情、崭新的面貌，脚踏实地，按照“规范、热情、高效、安全”的总目标做好后勤保卫各项工作。
