——后勤处、保卫处扎实做好2017级新生军训保障工作
9月18日-9月29日,为期两周的2017级新生军训在校内进行,为保障校内军训顺利开展,确保军训新生、基地教官的各项后勤服务保障,后勤处、保卫处全体人员按照学校领导的要求和军训办的统一部署,齐心协力,全力以赴投入到各项服务保障工作当中,确保了校内军训的顺利进行,提供了坚实的、人性化的后勤服务保障。
今年军训安排在校内举行,给后勤、保卫工作带来很大的压力,为保证军训工作的顺利进行,切实保障师生利益,后勤处、保卫处在全面落实学校《2017级学生军训工作方案》的基础上,制定了《2017级新生军训后勤保障工作方案》,召开了处室专项工作会议,分别从饮食、医疗、住宿、水电、交通、保卫等方面,对军训期间的后勤保障工作做了细致周密的部署,确保每一项工作有专人负责。
期间,学校领导对后勤处军训后勤保障工作方案作出了重要指导,分管校领导郑永江副校长在百忙中还抽空到后勤处指示军训保障筹备工作,参与到处室专项工作会议中,要求所有工作人员要以人为本,提供高质量的服务保障,把每一项工作安排落到实处,确保在新生入校之前,在军训场地、饮食服务、住宿安排等方面做好准备。
同时,为了加强沟通协调,在参加了学校军训工作协调会的基础上,后勤处、保卫处结合校领导的工作指示,还与学生处、团委就军训工作召开了两次协调会,主动就军训期间可能出现的问题进行沟通,充分交流信息,确保工作不留死角。
今年军训首次在校内开展,两校区要容纳2526名新生。面对校园面积小,道路狭窄,人车流动数量大等车流人流特点,后勤保卫部门积极协调,迎难而上,把安全管理工作尤其是校园交通安全放在首位。为确保交通安全,避免交通意外和其他交通突发事件,保卫处在暑假假期就提前部署,对两校区露天停车场、地下停车场现状进行摸底,合理规划车辆停放区域与管控方法;同时修补了交通事故易发地段的校道缓冲带,及时制作、加装交通安全警示标志等。军训期间,按照部门方案部署,两校区实施了校园交通管制,对校内外车辆行驶、停放秩序进行严格管控。其中,五山校区临时撤销部分停车位及调整停放路段,燕岭校区主要军训交通路段须绕行管制,每日涉及影响车辆百余部,保卫处通过指导物业管理公司加强保安队伍配置及巡查巡视力度,在校园网、住户楼道口等线上线下显要位置发布管制通知、现场疏导指引车辆行驶等方式全力做好校园交通安全管控工作,在13天的交通管制工作中,实现了“零”交通事故的保障目标,圆满完成了交通保障任务。
此次军训共设9个营,为保障各营各训练场地的灯光照明,9月17日,后勤处协调物业管理公司,在主要军训路段加装路灯及调整照明亮度,其中加装路灯5盏;调整更换路灯22盏,把部分直热灯换成LED灯后,大大增加了发光面,较好保障了夜晚军训的正常进行。为随时补给军训用水,便利教官及学生,后勤处联系桶装水服务商,在每个军训场地设置饮水服务点,并安排专人每日定时巡看,随时补给配送桶装水,以确保训练场地饮水供应充足,军训期间,两校区共配送桶装水共1442桶。按照军训日程,新生每日军训至晚上21时,为保障新生返回宿舍后正常使用热水,本着以人为本,细致服务的管理理念,后勤处通过临时调整,将原来的供水时间延长至晚上十二时,避免出现新生无热水或不够热水使用的情况,从生活细节上给予军训新生充分的服务保障。
医疗保障是军训后勤保障的重要组成部分,今年新生体检时间紧、任务重、要求高,为力争做到早发现、早报告、早处理,后勤处医务室提前做好工作安排,统筹落实体检各项工作,医务室医生、护士全员出动,加班加点,确保新生在规定时间完成体检任务,并在最短3天时间内取得了体检报告。与此同时,医务室及时跟进新生医保工作,顺利为2500余名名新生购买了医保,为保障新生参训铸起了坚强后盾。军训期间,医务室为确保军训新生身体不适可及时接受医疗服务,额外增加两名医生,全天候24小时为新生提供应急医疗援助,并准备了十滴水、藿香正气口服液、云南白药气雾剂等防范中暑及运动损伤的常用药物,随时随地为军训医疗保障保驾护航。据统计,医务室在军训期间共接诊不适病例1160人,日均83人;根据新生病历证明、体检结果等材料,建议免军训15人;见习军训18人;治疗晕厥学生13人;氧气消耗3罐(每罐10升);向上级医院转诊哮喘发作病例1人;提供理疗服务83次。
军训期间,教官及参训新生均在校内食堂用餐,为做好食堂伙食供应工作,配合军训时间安排,两校区食堂在凌晨三时开始制作早餐,比日常早餐备餐时间提前了两个小时,为体现人文关怀,给予军训新生贴心到位的饮食服务,后勤处协调食堂承包公司,每日上下午免费为军训新生提供解暑凉茶、汤水、西瓜等,并适时延长了营业时间,确保新生、教官能吃饱吃好。29日会操当天,燕岭校区食堂迎来了就餐高峰,后勤处提前统筹,指导食堂承包公司从外校抽调人手,从补购餐具、采购食材等做出详细计划,对当天就餐时可能出现的情况做出应急预案,抽调志愿者在食堂维持秩序,进行引导,确保了29日当天就餐秩序正常有序。
军训期间后勤保卫工作涉及到衣食住行等方方面面的服务保障,除交通管制、水电供应、医疗服务、饮食保障外,后勤处、保卫处还配合开展了消防安全演练,为军训购置了口哨、喊话器等军训用具;在车辆保障方面,接送教官出车3次;夜间送诊出车5次;协助租车30辆;接送新生人数1800人次等。为保障校园及军训场地的卫生环境,后勤处指导物业管理公司落实做好巡回保洁,四害消杀等卫生保障工作。
后勤保卫人始终本着尽善尽美、尽职尽责的态度作风,全力以赴,力争做好每一处,在学校领导的指导下、其他部门的通力合作下,后勤处、保卫处各科室各司其职,相互配合,全体员工兢兢业业,任劳任怨,秉持着“敬业、务实、勤俭、贴心”的后勤人精神无私付出,得到了学校领导和军训办各单位同志的一致认可,基本实现了健康军训、平安军训的管理保障目标,为圆满完成新生教育工作做出了应有的贡献。